(趣旨)

第1条　この規則は、都農町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和49年都農町条例第34号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録の申請)

第2条　条例第3条第1項の規定による登録の申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)によって行わなければならない。

(確認)

第3条　条例第4条の規定による登録申請者が本人であること及びその申請が本人の意思に基づくものであることの確認は、照会書(様式第3号)により本人あて郵送照会し期限を定めて回答書(様式第4号)を登録申請者又はその代理人に持参させる方法による。ただし、登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請した場合には、本人であることの確認は、次の各号のいずれかにより行うことができる。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第4条に定める印鑑登録原票の様式は、様式第5号及び様式第6号とする。

(印鑑登録原票の保管)

第5条　町長は、受理した印鑑登録申請書に基づき印鑑登録原票に登録番号を付し、登録番号順に保管するものとする。

(印鑑登録原票の消除)

第6条　印鑑登録原票が消除され、又は改製されたときは、その表面に理由及び年月日を朱書して保存しなければならない。

(印鑑登録証)

第7条　条例第7条に定める印鑑登録証(以下「登録証」という。)の様式は、様式第7号とする。

(亡失届)

第8条　条例第9条の定めによる印鑑登録証の亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第1号)によって行わなければならない。

(登録の廃止の申請)

第9条　条例第10条第1項に定める登録の廃止の申請は、印鑑登録廃止申請書(様式第1号)によって行わなければならない。

(印鑑登録の抹消の通知)

第10条　条例第12条第2項に定める抹消の通知は、様式第8号により行うものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第11条　条例第13条第1項に定める交付申請は、住民票・印鑑証明・税証明等申請書(様式第9号)により行わなければならない。

(印鑑登録証明書)

第12条　条例第14条に定める印鑑登録証明書の様式は、様式第10号及び様式第11号とする。

(帳票の保存期限)

第13条　登録及び登録証明に関する帳票の保存期間は、3年とする。ただし、次の各号に掲げるものについては、当該各号に定める期間とする。

(押印に使用する印肉)

第14条　印鑑を登録するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。